企业级会议解决方案

重塑会议效率
智能决策 驱动未来

智能会议综合管理系统实现了从筹备到执行的全流程数字化管理。集资源调度、议题协同、电子签到与决策分析于一体,让每一次会议都高效产出。

智能会议室看板
年度战略决策会
09:00 - 11:30 | 第一会议室
进行中
Q3 营销复盘
14:00 - 16:00 | 云端会议
待开始
98%
签到率
45%
效率提升
50%
筹备时间减少
40%
资源利用率提升
35%
决策效率提高
100%
全流程数字化

系统核心功能

五大模块,构建智能化会议生态

从会议预约到决议跟踪,我们提供一站式解决方案,解决传统会议管理痛点。

会议全周期管理

支持常规、专题、决策等多种会议类型。涵盖信息维护、状态控制、电子签到与自动纪要生成,实现闭环管理。

  • 电子签到与统计
  • 实时状态更新

资源智能调度

可视化时间轴展示预约情况,系统自动识别冲突。根据会议规模智能推荐最合适的会议室,杜绝资源浪费。

  • 冲突自动检测
  • 智能匹配推荐

议题协同管理

议题全生命周期管理,支持优先级设置、材料共享与动态排序。让会议讨论更聚焦,准备更充分。

  • 议题材料共享
  • 进度可视化跟踪

决策支持系统

内置多种投票形式(单选/多选/评分),结果实时可视化。全程跟踪决议执行状态,提升决策落地率。

  • 实时投票统计
  • 决议事项追踪

安全与权限管理

多级角色授权与组织架构验证,确保信息安全。关键操作全程审计,保障会议数据的机密性与合规性。

  • 角色权限精细配置
  • 操作日志审计

移动端支持

随时随地通过移动端查看议程、扫码签到、参与投票。打破时空限制,让参会体验更加便捷流畅。

  • 移动签到与投票
  • 议程实时查看

全流程闭环管理

告别碎片化的会议组织方式。我们的系统将"会前准备"、"会中执行"与"会后跟踪"无缝连接,确保每一个环节都在掌控之中。

1. 会前:智能筹备

会议创建、资源自动匹配、冲突检测、议题材料分发。

2. 会中:高效执行

电子签到、议题动态排序、实时投票决策、自动生成纪要。

3. 会后:决议落地

决议事项分配、执行进度跟踪、会议效率与质量分析。

需求提交
系统自动检测资源冲突
无冲突
智能匹配
推荐最佳会议室与设备
预约成功
自动通知参会人员

数据驱动的价值提升

不仅仅是管理工具,更是企业降本增效的利器。

60%

材料准备时间减少

无纸化议题管理,文档集中共享,告别繁琐的打印与分发。

45%

决议跟踪效率提升

系统自动督办,任务节点清晰,杜绝"会而不议,议而不决"。

30%

人力成本降低

自动化通知、签到统计与报表生成,释放行政人员双手。

先进的技术架构

基于微服务架构,支持高并发,安全可靠

Vue.js
Spring Cloud
MySQL
Redis
OAuth2

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