系统ID: 3160 | 全流程费用管控专家

让每一笔资金流向
清晰可见，尽在掌握

告别繁琐的纸质报销与混乱的预算管理。玖云科技费用管理系统，为您提供从预算规划、费用申请、智能报销到资金分析的一站式解决方案。

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Why Choose Us

企业降本增效的数字化引擎

智能管控预算

实时掌握各部门开支，超支自动预警冻结，彻底规避财务风险。

简化报销流程

手机拍照秒传票据，OCR智能识别，自动生成单据，告别贴票烦恼。

规范资金管理

借款、还款、报销全链路闭环追踪，每一分钱的流向都清晰可查。

多模块联动

打破数据孤岛，实现合同、固定资产、工资与费用的深度协同管理。

六大核心模块，全方位覆盖

从预算源头到资产末端，打造企业财务管理的闭环生态。

预算全周期管理

  • 多维度规划：支持按年度/季度，部门/项目分类创建预算。
  • 智能预警：预算不足自动提醒，超支自动冻结申请。
  • 灵活调整：支持追加申请、回收与再分配闲置预算。

费用申请与报销

  • 极速填单：20+预设类型，手机拍照自动识别发票信息。
  • 智能风控：电子发票自动验真查重，杜绝重复报销。
  • 实时进度：审批状态短信实时提醒，流程透明。

借款与还款管理

  • 关联预算：借款单自动关联预算，支持紧急加急审批。
  • 灵活还款：支持分期还款或报销冲抵，自动算息。
  • 到期提醒：到期前3天自动催办，生成个人借款台账。

合同费用管理

  • 智能建档：自动提取合同金额、有效期，到期自动提醒。
  • 费用穿透：报销单关联对应合同，统计实际支出。
  • 执行分析：自动生成合同执行对比分析表。

固定资产管理

  • 扫码盘点：自动生成资产二维码，手机扫码查看详情。
  • 自动折旧：支持直线法/加速法，每月自动计算折旧额。
  • 价值追踪：生成资产价值变动趋势图表。

工资协同管理

  • 数据联动：自动关联差旅补贴与工资发放。
  • 预支管理：预支工资可直接转入借款模块管理。
  • 成本分析：一键生成部门人力成本综合分析报表。

深入业务场景，解决实际痛点

场景 1：员工出差

销售部 - 张经理

  1. 1

    提交申请

    提交差旅申请单，系统自动扣除部门对应预算，无需人工核对。

  2. 2

    拍照报销

    垫付费用后，直接手机拍照上传票据，OCR自动识别生成报销单。

  3. 极速到账

    审批通过后，3个工作日内自动打款到账。

场景 2：设备采购

行政部 - 王主管

  • 对比三家报价后，在线提交采购申请。
  • 直接关联固定资产卡片，入库即开始自动计算折旧。
  • 验收后生成资产台账，扫码即可管理。

场景 3：预算调整

财务总监 - 李总

  • 系统自动弹出季度预算预警，审批追加申请。
  • 一键回收闲置项目预算，重新分配给紧急项目。
  • 导出年度预算执行分析报表，数据直观，汇报轻松。

不仅是记录，更是智能助手

消息中心

  • • 待审批单据实时推送
  • • 预算超支预警提醒
  • • 借款还款到期自动通知

灵活配置

  • • 自定义费用审批流程
  • • 设置差旅补贴标准
  • • 灵活配置预算管控规则

模板中心

  • • 下载常用报销单模板
  • • 预置合同范本库
  • • 自定义数据报表格式

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