ERMS 集成多项前沿技术,构建安全、高效、合规的电子档案管理闭环。
支持多格式电子文档创建,无缝接收内外部档案,实现源头数据的标准化采集。
建立统一分类标准体系,自动编制详细索引,让海量档案井井有条,检索更精准。
银行级安全存储方案,定期自动备份,严格的访问控制策略,确保数据万无一失。
毫秒级全文检索引擎,支持档案电子化安全分发,信息传递高效且可控。
智能判定保管期限,自动化归档流程,过期档案安全销毁并留痕,释放存储空间。
内置法规检查规则,全程记录每一次访问与操作,满足最严格的审计追溯要求。
细粒度的RBAC权限控制模型,根据角色职责分配权限,确保数据访问边界清晰。
可视化数据看板,自动生成存储、访问等多维报告,辅助管理层优化档案策略。
ERMS(Electronic Records Management System)不仅仅是一个简单的文件柜。它是一个智能化的生态系统,旨在解决现代企业面临的信息孤岛、数据安全风险以及合规性挑战。
通过集成先进的索引技术与严格的安全协议,ERMS 确保您的组织在享受电子化便利的同时,不会牺牲数据的完整性与安全性。无论是应对法律诉讼的证据调取,还是日常业务的历史回溯,ERMS 都能提供坚实支撑。
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