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新一代智能档案管理平台

ERMS 档案管理系统
全生命周期 智慧守护

专为现代组织打造的电子记录管理平台。从创建、分发到归档销毁,确保每一份档案的完整、安全与合规,让数据资产价值最大化。

ERMS 系统界面演示

八大核心模块,全面赋能

ERMS 集成多项前沿技术,构建安全、高效、合规的电子档案管理闭环。

创建与接收

支持多格式电子文档创建,无缝接收内外部档案,实现源头数据的标准化采集。

分类与索引

建立统一分类标准体系,自动编制详细索引,让海量档案井井有条,检索更精准。

存储与保护

银行级安全存储方案,定期自动备份,严格的访问控制策略,确保数据万无一失。

检索与分发

毫秒级全文检索引擎,支持档案电子化安全分发,信息传递高效且可控。

归档与销毁

智能判定保管期限,自动化归档流程,过期档案安全销毁并留痕,释放存储空间。

合规与审计

内置法规检查规则,全程记录每一次访问与操作,满足最严格的审计追溯要求。

权限管理

细粒度的RBAC权限控制模型,根据角色职责分配权限,确保数据访问边界清晰。

报告与分析

可视化数据看板,自动生成存储、访问等多维报告,辅助管理层优化档案策略。

不仅仅是存储,更是智慧资产管理

ERMS(Electronic Records Management System)不仅仅是一个简单的文件柜。它是一个智能化的生态系统,旨在解决现代企业面临的信息孤岛、数据安全风险以及合规性挑战。

通过集成先进的索引技术与严格的安全协议,ERMS 确保您的组织在享受电子化便利的同时,不会牺牲数据的完整性与安全性。无论是应对法律诉讼的证据调取,还是日常业务的历史回溯,ERMS 都能提供坚实支撑。

  • 符合国家电子档案管理规范
  • 全链路操作留痕,责任可追溯
  • 灵活部署,支持私有云与本地化
99.9%
数据完整性
50%
检索效率提升
100%
合规性覆盖
24/7
全天候监控

广泛适用,满足多行业需求

为不同规模和类型的组织提供定制化的档案管理解决方案。

政府机关

政务档案管理

满足公文归档的严格标准,确保政务信息的长期保存与安全利用,提升电子政务效能。

了解方案 →
大型企业

企业知识资产

集中管理合同、财务凭证、技术文档,打破部门壁垒,沉淀企业核心知识资产。

了解方案 →
金融/医疗

高合规性行业

针对金融流水、医疗病历等高敏感度档案,提供最高级别的加密存储与审计追踪。

了解方案 →

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