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智慧档案 · 高效管理

让档案管理迈入
数字化智能时代

告别纸质堆积,拥抱云端高效。全生命周期管理,OCR智能识别,多维权限管控,为您打造安全、便捷、智能的企业级档案知识库。

Dashboard Preview

十大核心功能,重塑档案价值

从采集到销毁,覆盖档案全生命周期的每一个环节,提供专业、安全的管理体验。

档案数字化

高效扫描纸质档案,一键转为数字资产,实现无纸化办公,节省物理存储空间。

智能分类管理

自定义多级分类架构,支持按年度、部门、类型等维度自动归档,井井有条。

秒级全文检索

支持关键词、文号、日期组合查询,OCR技术加持,实现图片内容全文检索。

借阅全流程管理

电子化借阅申请、审批、归还提醒,全程留痕,杜绝档案丢失风险。

细粒度权限管控

精确到个人的操作权限设置(查看/下载/打印/修改),保障核心数据安全。

自动备份机制

定时自动备份,支持异地容灾,确保档案数据的完整性与不可丢失性。

全生命周期管理

涵盖创建、存储、利用、保护、销毁全过程,符合国家档案管理规范。

数字化深加工

集成OCR文字识别与图像增强处理,将死档案变为活数据,提升利用价值。

多维统计分析

可视化图表展示档案数量、种类、借阅热度,为管理决策提供数据支撑。

Team working

规范流程,高效协作

我们的系统不仅仅是存储工具,更是企业信息流转的中枢。通过内置的档案审批流程管理,每一次档案的变动、借阅、销毁都经过严格的数字化审批流,确保合规透明。

安全合规

符合国家档案局相关标准,数据加密存储,日志全程追溯。

极速部署

成熟的成品软件系统(ID: 144),支持快速私有化部署或SaaS开通。

灵活扩展

架构先进,易于与OA、ERP等现有系统集成,打破信息孤岛。

广泛适用的行业解决方案

无论是政府机关还是企事业单位,我们都能提供契合的档案管理方案

政府机关

公文归档、电子政务档案管理,确保机密性与规范性。

医疗机构

病历档案、科研资料长期保存与快速调阅。

教育科研

学籍档案、科研成果、教学资料的分类存储与共享。

大型企业

合同、财务凭证、人事档案的一站式数字化管理。

准备好升级您的档案管理方式了吗?

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