在数字化转型过程中，传统的文件共享和邮件传输方式已无法满足安全与效率的双重需求。
敏感信息缺乏严格的访问控制，容易造成数据泄露。传统共享方式难以追踪操作记录。
多人编辑导致版本冲突，难以追溯修改历史，最终定稿困难，严重影响协同效率。
海量文档存储无序，缺乏全文检索能力，查找关键资料耗时耗力，知识复用率低。
文档修改与沟通工具分离，批注反馈不及时，信息传递存在误差，团队协作受阻。
从创建到归档，提供全生命周期的文档管理与协作支持。
团队成员同时编辑同一文档，实时查看修改内容。支持即时通讯与讨论，告别文件反复传输。
自定义绝密、机密、秘密、敏感等分级。支持阅后即焚、SSL加密传输及USB KEY认证。
强大的搜索引擎，支持关键字快速定位文件内容。集成OCR技术，图片文字亦可检索。
自动生成新版本号，追踪每次修改。支持历史版本回溯与对比，确保文档可审计、可追溯。
无需安装软件，通过浏览器直接调用扫描仪，自动上传至服务器，实现纸质文档快速电子化。
防止文件误删除或恶意删除。提供多级恢复机制，保障企业数据资产安全。
我们深知数据是企业的核心资产。智慧文档管理系统构建了从存储、传输到使用的全链路安全闭环。
支持绝密、机密、秘密、敏感、公开五级保密等级，结合部门与角色，精确控制每一个文档的阅读、编辑、下载权限。
采用SSL/TLS加密传输机制。用户专属存储空间与结构化存储方式，防止数据丢失与泄露。
全方位的日志行为分析，监控异常操作。支持“阅后即焚”和防篡改保护，杜绝人为数据泄露。
从信创支持到本地化部署，我们满足各行业的特殊业务需求。
"聚合智慧文档"自2022年起已成功在 XX市公安局 和 XX市电力公司 等企业内部署并持续稳定运行。
我们帮助客户创建了集中的文档中心，实现了文档一致性管理、全面保护和精细监控。让企业文件真正做到了“存储安全”、“查找迅速”和“使用便捷”。