医院预算管理系统

医院预算管理系统说明书

​​一、系统概述​​

本系统面向医院精细化运营管理需求，覆盖​​预算编制、审批执行、费用管控、采购管理、合同管理及行政流程​​等全场景，支持多部门协同（财务科、采购科、行政办、项目部等），实现医院资金与资源的​​规范化、透明化、高效化​​管理。

​​二、核心功能模块说明​​

​​1. 预算全流程管理​​

• ​​预算编制​​：
  • 支持科室通过表单提交预算需求（如耗材采购、培训申请、项目借款）。
  • 支持分类预算：生产立项、挂靠立项、投标立项、货物/服务类采购等。
• ​​预算审批​​：
  • 多级审批流程设计（科室主任→财务科→院领导），支持电子签名。
  • 实时查看审批状态，关联预算详情追溯审批记录。
• ​​预算执行监控​​：
  • 控制台动态展示各科室预算执行率、超支预警。
  • 关联报销/付款流程，确保支出符合预算科目。

​​2. 费用与报销管理​​

• ​​借款/还款管理​​：
  • 支持场景：出差申请、项目借款、人事借款、采购借款等。
  • 自动关联还款计划（如还款申请、人事还款）。
• ​​报销全流程​​：
  • 分类填报：人事报销、项目报销、营销报销、采购报销等。
  • 附件上传发票/单据，财务在线审核。
• ​​专项费用管控​​：
  • 车辆预定→还车管理闭环管理用车成本。
  • 耗材采购→耗材领用跟踪物资去向，避免浪费。

​​3. 采购与合同管理​​

• ​​采购全链条​​：
  • 需求提交：服务请购、货物请购、资质申请等。
  • 采购执行：联动采购借款→采购付款→成本审定。
• ​​合同管理​​：
  • 发起：项目合同申请、行政合同申请（如设备租赁）。
  • 履约跟踪：通过项目推进表单监控合同执行节点。
• ​​特殊场景支持​​：
  • 施工付款（基建类）、挂靠项目付款（合作项目）。
  • 开票申请统一管理票据交付。

​​4. 行政与人事流程​​

• ​​人事流程​​：
  • 转正申请、离职申请自动归档至人事档案。
  • 请假流程关联考勤系统（含审批详情）。
• ​​行政协同​​：
  • 发文申请、印章申请在线审批，记录用印文件。
  • 公告发布全院通知（如政策变更、会议安排）。

​​5. 项目与立项管理​​

• ​​项目生命周期管理​​：
  1. ​​立项​​：生产/挂靠/投标立项表单提交基础信息。
  2. ​​执行​​：项目推进表单跟踪进度，关联出差申请等资源调配。
  3. ​​闭环​​：项目还款、项目报销完成结算。
• ​​资质与培训​​：
  • 资质申请表单管理医疗设备/人员执业资质。
  • 培训申请表单规划院内培训预算与安排。

​​6. 系统管理与配置​​

• ​​流程引擎​​：
  • 流程设计自定义审批链条（如采购类审批需财务介入）。
  • 表单配置灵活调整字段（如新增报销科目）。
• ​​基础数据维护​​：
  • 字典数据管理预算科目、供应商名录等基础字典。
  • 调度日志监控流程异常中断。
• ​​个人事务​​：
  • 个人中心修改密码、查看待办事项。
  • 修改生成配置调整报表格式/审批规则。

​​三、关键业务流程示例​​

1. ​​采购闭环流程​​：
   耗材请购 → 货物类采购表单 → 采购借款 → 执行采购 → 费用报销 → 采购付款。
2. ​​项目全周期流程​​：
   投标立项表单 → 项目借款 → 项目推进表单跟踪 → 施工付款 → 项目还款。
3. ​​紧急支出流程​​：
   需求申请 → 财务预审 → 借款申请 → 支出后补报销流程。

​​四、系统核心价值​​

• ​​合规性保障​​：
  • 预算支出全流程留痕，符合《公立医院全面预算管理制度》要求。
  • 合同/印章申请在线归档，规避法律风险。
• ​​降本增效​​：
  • 自动检测超预算支出，减少人工审核疏漏。
  • 采购比价分析（通过服务/货物类采购表单沉淀数据）。
• ​​决策支持​​：
  • 控制台多维度报表：科室预算执行率、采购成本分布、项目投入产出比。

​​五、使用对象​​

​​六、附录​​

• ​​术语解释​​：
  • ​​挂靠立项​​：合作单位以医院名义开展项目的管理流程。
  • ​​资质申请​​：医疗设备准入或人员执业资格申报。
  • ​​成本审定​​：对采购/施工费用的最终审计确认。
• ​​支持附件类型​​：PDF/Word/Excel/图片/扫描件（支持OCR识别）。

系统版本：V2.1 | 设计原则：安全、弹性、合规
​​提示​​：需结合CA电子签名实现法律效力，具体配置详见《电子签章接入指南》。