智能会议综合管理系统说明书
1. 系统概述
智能会议综合管理系统是一个集会议管理、资源调度、议题协同、决策支持于一体的智能化会议管理平台。系统实现了从会议筹备到执行的全流程数字化管理，涵盖会议组织、资源分配、议题管理、决策投票等核心功能，大幅提升会议效率与决策质量。
2. 系统核心功能模块
2.1 会议全周期管理
2.1.1 会议组织
- 会议创建：支持多种会议类型（常规会议、专题会议、决策会议等）
- 会议信息管理：标题、时间、地点、议程等关键信息维护
- 会议状态控制：会议开始/结束、状态实时更新
- 会议查询：多维检索（时间、类型、状态、关键词等）
2.1.2 会议执行
- 会议签到：电子签到、签到统计、缺席记录
- 会议投票：实时投票、结果统计、匿名投票支持
- 会议记录：自动生成会议纪要、决议事项跟踪
2.2 资源调度中心
2.2.1 会议室管理
- 会议室档案：容纳人数、设备配置、位置信息
- 状态管理：使用状态、维护状态实时更新
- 智能匹配：根据会议规模、需求自动推荐会议室
2.2.2 预约管理
- 预约系统：可视化时间轴展示预约情况
- 冲突检测：自动识别时间/资源冲突
- 审批流程：预约申请、审核、确认全流程
2.3 议题协同管理
2.3.1 议题管理
- 议题创建：关联会议、设置优先级
- 议题分类：按类型、重要性多维度分类
- 议题状态：待讨论/已讨论/已决议状态跟踪
2.3.2 议题协作
- 议题排序：动态调整议题讨论顺序
- 材料共享：议题相关文档集中管理
- 进度跟踪：议题处理进度可视化
2.4 决策支持系统
2.4.1 投票管理
- 投票创建：单选/多选/评分等多种投票形式
- 实时统计：投票结果即时可视化展示
- 历史追溯：投票记录完整存档
2.4.2 决策分析
- 决议跟踪：决策事项执行状态监控
- 决策效率分析：议题处理时效统计
- 决策质量评估：投票结果分布分析
2.5 系统管理
2.5.1 权限管理
- 多级授权：角色权限精细化配置
- 组织验证：部门/人员权限验证
- 操作审计：关键操作完整记录
2.5.2 基础配置
- 会议类型管理：自定义会议类型及参数
- 设备管理：会议室设备登记与状态监控
- 系统参数：全局参数配置与维护
3. 核心业务流程
3.1 会议全流程
graph TD
A[会议创建] --> B[资源预约]
B --> C[议题准备]
C --> D[会议执行]
D --> E[签到投票]
E --> F[纪要生成]
F --> G[决议跟踪]3.2 会议室预约流程
graph LR
A[需求提交] --> B[智能匹配]
B --> C{冲突检测}
C -->|无冲突| D[自动确认]
C -->|有冲突| E[人工协调]
D --> F[预约成功]
E --> F4. 系统特点
- 全流程覆盖：覆盖”会前-会中-会后”全生命周期
- 智能调度：会议室资源智能匹配与冲突预警
- 决策支持：投票系统与决议跟踪提升决策质量
- 移动支持：支持移动端签到、投票、查看议程
- 数据驱动：会议效率分析、资源利用率统计
- 安全可靠：多级权限控制与操作审计
5. 技术架构
采用微服务架构，支持高并发访问：
- 前端：Vue.js + Element UI
- 网关：Spring Cloud Gateway
- 服务层：
- 会议服务
- 资源服务
- 决策服务
- 权限服务
- 数据库：MySQL集群 + Redis缓存
- 文件存储：分布式文件系统
- 安全体系：OAuth2 + JWT鉴权
6. 系统价值
- 会议筹备时间减少50%
- 会议室利用率提升40%
- 决策效率提高35%
- 会议材料准备时间减少60%
- 决议事项跟踪效率提升45%
- 会议组织人力成本降低30%
系统命名建议：
智能会议综合管理系统
（Intelligent Meeting Management System）
命名依据：
- 准确反映系统核心功能（会议管理）
- 突出”智能”特性（资源调度、决策支持）
- 体现”综合管理”定位（全流程覆盖）
- 简洁易记，专业性强
本系统说明书基于功能需求整理，实际功能以系统实现为准。系统持续迭代更新，将不断优化功能模块。
