数字化档案管理系统

2023-02-06 624
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详情介绍

数字化档案管理系统具有以下功能:

  1. 档案数字化:将纸质档案扫描成数字化文件,保存在系统中。
  2. 档案分类管理:对档案进行分类管理,便于查找和检索。
  3. 档案检索:通过关键词、文号、日期等多种方式进行档案检索,提高查找效率。
  4. 档案借阅管理:对档案的借阅、归还进行管理,包括借阅人员、借阅时间、归还时间等信息。
  5. 档案权限管理:对档案的查看、修改、删除等操作进行权限管理,保证档案的安全性。
  6. 档案备份管理:对档案进行备份管理,确保档案的安全性和完整性。
  7. 档案生命周期管理:对档案的整个生命周期进行管理,包括档案的创建、存储、利用、保护、销毁等环节。
  8. 档案数字化加工:对数字化档案进行加工处理,如文字识别、图像处理等,提高档案的利用价值。
  9. 档案统计分析:对档案的数量、种类、利用率等进行统计分析,帮助机构了解档案情况,优化管理策略。
  10. 档案审批流程管理:对档案审批流程进行管理,包括审批人、审批时间等信息。
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