SRM供应商管理平台系统

zbeol 数字化信息系统

2025-07-15 0 17 百度已收录

SRM供应商管理平台系统说明书 (V1.0)

系统概述
本SRM（供应商关系管理）平台旨在实现供应商全生命周期管理、战略寻源协同、采购执行数字化、质量闭环管控及财务协同的端到端管理。系统通过标准化流程、自动化协作与深度数据整合，提升供应链韧性、降低采购成本、保障供应质量。

一、核心功能模块

1. 供应商全生命周期管理

供应商准入：资质审查、风险评估、准入审批流程
供应商分类：按品类、等级动态划分供应商池
供应商考核：健康度评估（质量/交期/服务）、绩效评分
供应商变更：基础信息变更、业务范围调整流程
供应商淘汰：黑名单机制、合作终止管理

2. 寻源与战略协同

招投标管理：招标书发布、投标响应、在线评标
询比价管理（xunjia）：RFQ流程、多轮报价分析
配额协议：战略供应商份额分配与执行监控
合同管理：在线起草（qiyuesuo）、智能审阅、履约跟踪
APQP协同（apqp）：供应商端新产品开发流程协同

3. 采购执行与物流

采购订单：订单创建、状态跟踪、变更管理
交货管理：交期承诺、物流跟踪、到货确认
外协管理：外协供应商任务分派、进度监控
仓库协同：库存共享、VMI管理、入库校验
对账结算：收货核销、发票匹配、付款计划

4. 质量与风险管理

供应商质量（supplierQuality）：
- 准入质量审核（qualifications）
- 质量问题闭环（退货/返工记录）
外协质量管理（outsourceQuality）：外协商质检标准执行
变更管控（pcn）：工程变更通知协同
索赔管理（claim）：质量/交期索赔流程
损失分析（loss）：供应中断损失归因

5. 成本与财务协同

成本建模：材料成本分解、工时费率库
预算控制：品类预算编制、执行预警
价格管理：
- 客户关联价（customerprice）
- 区域基准价（regionprice）
信用管理（credit）：供应商授信额度管控

6. 基础数据与流程

物料主数据（material）：统一编码、分类管理
物料预算：成本模拟测算
组织管理：采购组织架构（purchase_organization）
流程引擎（flow）：自定义审批流（报销/合同等）
表单中心：
- 动态表单（form）
- 模板库（formTemplate）

7. 系统支撑能力

门户管理：
- 供应商自助门户（注册/订单查询）
- 消息中心（notice）、待办提醒（todoConfig）
模板引擎：
- 邮件模板（email_template）
- 系统页面模板（.ftl文件，如登录/密码重置）
报表中心（report）：
- KPI看板（交付率/质量合格率）
- 采购支出分析
系统集成：SAP/ERP对接（sap）、微服务（micro）

二、核心业务流程

graph LR
    A[供应商注册] --> B(资质审核)
    B --> C{准入决策}
    C -->|通过| D[招投标/询价]
    C -->|拒绝| E[黑名单]
    D --> F[合同签订]
    F --> G[订单执行]
    G --> H[交货质检]
    H -->|合格| I[财务结算]
    H -->|异常| J[索赔流程]
    I --> K[绩效评估]
    K --> C

三、系统关键特性

全流程在线化
- 供应商从注册到淘汰全链路可视
- 合同/订单/交期在线协同（减少邮件依赖）
深度质量集成
- 支持APQP/PPAP等车规质量管理体系
- 外协商质量数据实时回传
智能风控机制
- 供应商健康度预警模型（财务/质量/交期）
- 变更影响自动评估（pcn影响物料/成本）
敏捷扩展能力
- 模块化架构（可按需启用微服务）
- 自定义表单/流程引擎
多维度成本管控
- 材料成本波动分析（materialBudget）
- 区域价格基准对比（regionprice）

四、技术支撑能力

类别	说明
集成接口	SAP/ERP对接 · 电子签章（契约锁）· 短信网关 · 邮件推送
数据架构	供应商主数据中央库 · 采购行为分析数据集市
安全体系	分级权限（`role`）· 单点登录（`single_login.ftl`）· 操作日志留痕
部署模式	支持公有云/混合云部署