学术会议管理系统

学术会议管理系统介绍

功能全面、模块化的学术会议管理系统,采用ThinkPHP框架开发,为学术会议的组织、管理和运营提供全流程数字化解决方案。

系统概述

本系统是一个专业的学术会议管理平台,通过精细的路由设计和模块化架构,实现了对学术会议从筹备、投稿、审稿、注册到现场管理的全过程支持。系统采用分组路由和中间件机制确保安全性和可维护性,支持多会议并行管理,满足大型学术会议的高并发、高标准需求。

核心功能模块

1. 会议管理

系统提供完整的会议生命周期管理,包括会议创建、基本信息配置、时间安排、酒店管理和邮件通知设置。路由分组manage/meeting下的接口支持会议的添加、更新、启用/禁用操作,并可详细配置会议主题领域、SCI标签、学科分类等专业属性。特别的,系统还支持往届会议数据管理,便于学术机构积累历届会议资料。

2. 论文管理

作为学术会议的核心,论文管理模块(manage/paper)涵盖投稿、审稿、状态跟踪全流程。系统支持普通论文和SCI论文的分类管理,提供论文审核(通过、返修、拒绝)、稿费设置、备注评价等功能。审稿人分配和审稿进度跟踪确保论文评审过程的公正性和时效性。

3. 用户与权限管理

系统设计了多层次用户管理体系,包括前台用户(manage/member)、后台管理员(manage/manage)和角色权限控制(manage/system)。基于角色的访问控制(RBAC)模型细致划分管理权限,确保数据安全。密码重置、账户启用/禁用等操作完善了用户生命周期管理。

4. 参会与签到管理

manage/joinmanage/sign路由组负责参会注册和现场签到管理。系统支持酒店预定、费用设置、电子证书发送,以及现场签到、胸卡打印和礼品发放跟踪,提升与会者体验。

5. 财务与发票管理

系统集成财务模块(manage/invoicemanage/funds),处理论文费用、注册费用的账单管理和发票申请审核。资金流水记录确保财务透明可追溯。

6. 审稿专家管理

专门的审稿专家库(manage/science/expert)和合作联系管理模块,使会议组织者能够有效管理审稿专家资源,记录联系状态和备注信息,保障学术质量。

技术特色

模块化路由设计

系统采用清晰的路由分组结构,按功能模块划分路由,如manage/meetingmanage/paper等,提高了代码的可维护性和可扩展性。这种设计遵循了路由分组的最佳实践,使API结构清晰易懂。

安全与权限控制

通过中间件(manage_api)实现统一的身份验证和权限检查,关键操作需登录访问(login => true)。系统支持跨域请求(allowCrossDomain),便于前后端分离部署。敏感操作如删除、禁用等均采用POST请求,防止CSRF攻击。

多子系统集成

系统包含主会议平台(manage)、易智学术子系统(manage/science)和直播管理子系统(manage/live),满足不同场景需求。直播模块支持直播间管理、回放视频和实时评论互动,适应线上线下混合会议模式。

文件与邮件处理

全面的文件上传功能支持图片、论文、证书等各类文档,集成企业邮箱(163)和邮件群发能力,确保会议通信顺畅。

应用价值

本系统适用于各类学术机构、科研院所和会议组织者,大幅提升会议组织效率和质量:
  • 自动化流程:减少人工干预,从投稿到归档全流程数字化
  • 多角色协同:支持投稿人、审稿人、管理员等多角色并行工作
  • 数据驱动决策:通过统计模块(manage/science/statistics)分析会议数据和参会趋势
  • 学术资源积累:构建专家库、论文库和往届会议数据库,助力学术传承
该系统基于ThinkPHP框架开发,路由设计规范,架构清晰,具有良好的可扩展性和稳定性,是现代化学术会议管理的理想解决方案。
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