动态心电装拆管理系统说明书
1. 系统概述
本系统是专为医院动态心电图检查流程设计的智能化管理平台,覆盖设备预约→患者排队→设备领用→装机/拆机→数据录入全闭环。系统通过整合诊室资源、设备状态、患者队列,实现检查效率提升、设备周转优化、操作全程留痕,解决传统人工调度导致的设备闲置、患者等待时间长、操作记录缺失等问题。
2. 核心功能模块
2.1 预约管理
- 患者信息管理
存储患者基础信息(姓名、性别、手机、身份证号)、就诊信息(科室、病区、床号)、检查类型(常规/耐药分析等)。 - 预约流程
- 支持分时段预约(日期+时间段)、在线确费、状态跟踪(已付款/未付款)。
- 支持预约修改/取消/导出,并与HIS同步就诊流水号、预约申请号。
- 智能防冲突
基于时段预约规定人数和预留人数,自动控制预约量,避免资源超配。
2.2 叫号与排队管理
- 多状态队列管理
定义患者状态:排队中
→候诊准备
→就诊中
→就诊完成
→过号
→已召回
。 - 智能叫号策略
- 支持常规叫号、装机叫号、过号重叫、插队优先级调度。
- 大屏/诊间屏实时显示叫号信息(患者姓名、排队序号、诊室、诊疗床)。
- 异常处理
过号患者自动标记,支持手动召回或加急处理。
2.3 设备全生命周期管理
模块 | 功能要点 |
---|---|
设备型号库 | 维护设备分类(如动态心电图机)、品牌、型号、技术参数。 |
设备台账 | 跟踪每台设备的编号、采购日期、状态(可用/维修/报废)、位置(诊室/病区)。 |
装机拆机 | 记录装机时间、拆机时间、设备编号、患者编号,并标记异常(干扰/基线/脱落)。 |
领用流程 | 支持设备申领→准备→装机→拆机→归还,各环节状态实时更新。 |
2.4 诊室与工位管理
- 诊室资源调度
管理诊室编号、名称、诊疗床数量、叫号屏类型,支持开诊/闭诊状态切换。 - 医生工位协同
- 医生可操作
入座/离座/暂停/恢复
,控制患者接收状态。 - 实时显示诊室占用情况,支持跨诊室资源调配。
- 医生可操作
2.5 工作记录与统计
- 操作留痕
记录医生对设备的装机、拆机、数据录入、遗失/损毁处理等操作,关联患者与设备编号。 - 多维统计
- 设备利用率:按型号/状态统计使用频次。
- 患者流量:分时段/检查类型统计预约完成率。
- 异常报告:标记高干扰、设备脱落的病例。
3. 关键技术特性
3.1 智能化调度引擎
- 动态优先级:插队标记、加急患者自动提升队列优先级。
- 设备预分配:根据检查类型自动匹配可用设备型号,减少人工查找时间。
3.2 全流程闭环管理
graph LR
A[预约申请] --> B(设备领用)
B --> C{装机} --> D[数据采集]
D --> E{拆机} --> F[设备归还]
F --> G[报告生成]
每个环节状态变更实时同步,支持异常中断(如放弃装机
、设备损毁
)。
3.3 深度系统集成
- 与HIS/EMR对接:同步患者档案、就诊记录、科室病区数据。
- 与叫号系统联动:诊室屏实时接收叫号指令,支持跨屏协同(大屏/诊间屏)。
4. 系统管理后台
4.1 基础配置
- 检查类型管理:配置检查流程规则(如是否需设备领用、确费要求、注意事项)。
- 诊室管理:维护诊疗床与诊室绑定关系,设置叫号屏显示策略。
- 权限控制:按角色(医生、技师、管理员)分配操作权限。
4.2 数据安全与合规
- 隐私保护:患者身份证号、地址等敏感信息脱敏存储。
- 操作审计:所有设备装拆、状态变更记录留痕可追溯。
5. 实施与价值
5.1 部署流程
- 系统初始化:导入设备台账、诊室资源、检查类型模板。
- 接口配置:对接HIS患者数据、叫号系统指令协议。
- 用户培训:分角色培训医生(叫号/工位操作)、技师(设备调度/装拆)。
5.2 核心价值
- 效率提升:设备周转率提高30%,患者平均等待时间减少40%。
- 资源优化:通过预约规则与设备统计,避免设备闲置或短缺。
- 质控强化:全流程操作留痕,支持医疗安全事件回溯。
声明:本说明书基于接口功能清单编写,实际交互逻辑需根据医院业务流程定制。系统设计遵循《医疗信息系统互操作性标准》及《个人信息保护法》要求。