采购计价系统说明书（V1.0）
系统概述
本采购计价系统以供应商管理和价格核算为核心，实现采购全流程数字化管理。系统覆盖供应商准入、价格策略制定、成本分析、合同履约跟踪、库存协同等环节，支持多维度价格计算与动态比价，为采购决策提供精准数据支撑。
一、核心功能模块
1. 供应商管理
| 模块 |
功能说明 |
| 供应商管理 |
供应商注册、资质审核、分类评级（供应商类别） |
| 供应商模板 |
准入资料模板、评估表自定义 |
| 供应商考核 |
质量供应数据监控（质量供应）、交货异常记录（退货） |
| 黑名单机制 |
风险供应商冻结（供应商管理中联动） |
2. 价格管理体系
| 模块 |
功能说明 |
| 多维定价策略 |
客户价格（销售价格）、区域基准价（地区价格）、阶梯报价（价格） |
| 智能计价引擎 |
成本加成计算（计算）、运费/税率核算（系统参数配置） |
| 动态比价看板 |
竞价管理（竞价）、投标分析（投标） |
| 价格档案 |
历史价格追溯、物料价格关联（材料） |
3. 采购执行控制
| 模块 |
功能说明 |
| 采购计划管理 |
需求汇总（采购计划）、交付排程（采购订单交付计划） |
| 订单全流程跟踪 |
订单生成（订单）、到货签收（接收）、退货处理（退货） |
| 合同与付款 |
电子合同（合同）、付款条件配置（支付） |
| 外协商管理 |
工厂规格确认（工厂规格）、外协质量管控（质量供应） |
4. 基础数据与资源
| 模块 |
功能说明 |
| 物料主数据 |
材料分类（材料）、产品类别管理（产品类别） |
| 组织架构 |
采购组织树（组织）、岗位权限分配（职位、组织用户） |
| 仓库与库存 |
仓库分级（仓库）、库存预警（库存）、在途物资跟踪 |
| 流程引擎 |
审批流设计（流程）、自定义表单（表单） |
5. 辅助决策支持
| 模块 |
功能说明 |
| 实时成本分析 |
材料成本波动（成本）、运费模拟（计算） |
| 供应商信用监控 |
授信额度管理（信用）、付款履约评估 |
| 数据报表中心 |
采购支出报告（报告）、价格对比分析（竞价） |
| 风险预警 |
交付延迟标记（采购订单交付计划）、质量偏差通知（巡检） |
二、关键业务流程
graph TB
A[供应商准入] --> B(制定采购计划)
B --> C{价格决策}
C -->|竞价| D[发起竞价/投标]
C -->|定价| E[调用客户/地区价格]
D & E --> F[生成采购订单]
F --> G[交付跟踪]
G --> H[到货质检]
H -->|合格| I[付款结算]
H -->|异常| J[退货/索赔]
I --> K[更新供应商绩效]
三、系统核心特性
- 多维度价格沙盘
- 支持销售价/区域价/阶梯价并行计算
- 竞价数据自动生成比价矩阵（竞价）
- 全链路成本穿透
- 原料成本（材料）+ 物流费用 + 税率多维叠加
- 历史价格波动趋势可视化（报告）
- 智能化供应商治理
- 模板化供应商档案（供应商模板）
- 质量-交期双维度绩效看板（质量供应、采购订单交付计划）
- 敏捷配置能力
- 深度集成支撑
四、系统管理后台
| 功能组 |
配置项说明 |
| 参数管理 |
计价公式（计算）、税率规则（系统参数） |
| 权限控制 |
按岗位分配数据权限（职位）、组织隔离（组织） |
| 多语言支持 |
标题语言库（标题语言）、界面语言切换 |
| 日志监控 |
操作留痕（日志）、异常行为告警 |
备注
- 本系统通过 工厂规格（技术参数库）与 标准（行业规范库）保障采购标的准确性
- 专家 模块支持第三方审价机构介入复杂计价场景
- 采购文件 模块实现技术协议/图纸的版本化管理
