一、 系统概述
本系统是一个面向医疗消毒供应中心(或类似工厂)的全流程追溯管理系统。系统通过条码化管理,对医疗器械(尤其是外来器械)从接收、清洗、检查、包装、灭菌、存储到发放、回收的全生命周期进行精细化跟踪与记录,确保器械处理流程合规、可追溯,并提升运营管理效率。
系统采用模块化设计,覆盖基础数据管理、订单管理、生产流程作业、质量追溯、物流发货及系统配置等核心业务环节。
二、 核心功能模块
1. 主数据与条码管理
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工厂/客户/医院管理: 维护合作的器械供应商(客户)、医院、运送点等合作伙伴信息,支持增删改查。
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产品与包管理: 管理可重复使用的器械包(产品)及其不同版本的定义,包括包内器械明细、关联的工作流程、服务类型、价格等。
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载具与设备管理: 管理清洗篮筐、层架、灭菌车等载具,以及清洗机、灭菌器等生产设备及其型号、程序。
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条码服务: 提供工厂用户、载具、产品、产品实例(单个实物包)的条码打印、查询与重印功能,是系统实现追溯的物理基础。
2. 外来器械订单管理
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订单全流程管理: 支持外来器械订单的创建、提交、接收、确认、完结、取消、返洗等完整生命周期管理。
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快速接收: 支持通过扫描送货二维码、输入订单号或送货人手机号三种方式快速查询并确认接收外来器械。
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订单查询与统计: 提供多维度的订单查询功能,支持按订单状态、器械、医院、患者、时间等条件筛选。提供订单统计、患者信息变更统计、未返洗订单统计等报表。
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手术与患者信息管理: 关联和管理订单对应的手术信息(患者姓名、住院号、手术日期、医生、手术部位等)及变更审核流程。
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附件管理: 支持为订单上传、查看和删除接收时拍摄的器械照片等附件。
3. 生产流程工作站
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一检工作站: 处理清洗后的器械包检查。
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获取待检包列表,展示包详细信息及包内器械明细。
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扫描条码执行一检操作,验证清洗时长。
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确认检查合格,记录检查人员与备注。
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打包工作站:
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扫描条码进行打包操作,系统验证流程并提示可选包材。
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支持绿色无纺布等特殊包材的合规性提示。
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支持批量打包:针对无条码的常规服务包,可基于申领单进行批量选择、打包并生成批次追溯标签。
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清洗锅次登记:
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管理清洗机、手洗槽的设备与程序。
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支持“载具模式”(扫描层架和载具)和“非载具模式”(直接扫描包)进行清洗锅次的登记与开锅。
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提供锅次卸载功能,记录清洗结果(通过/失败)。
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灭菌锅次管理:
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管理高温/低温灭菌器及其程序。
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支持层架模式和非层架模式的灭菌装锅操作。
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提供灭菌卸锅功能,记录灭菌结果(通过/失败),支持主管权限进行强制卸锅。
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清洗/灭菌移锅: 支持将已登记到某台机器的物品移至另一台机器继续处理。
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发放与装箱工作站:
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扫描载具或物品条码进行发放操作。
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核对物品与客户、运送点匹配关系,进行装箱确认并打印发货单。
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查询各运送点在包装、灭菌等不同步骤的待发物品统计与明细。
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4. 物流与发货管理
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物流装车: 管理发货单的装车、发车流程,支持扫码关联发货单与物流车。
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发货单查询: 查询历史发货单记录,支持作废操作。
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物流单管理: 查询物流单信息,管理打印状态。
5. 质量追溯与报表
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全程追溯: 通过产品实例条码可查询单个器械包的所有流转记录,包括历次的清洗、检查、灭菌、发放等环节的时间、人员、设备信息。
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质量表单: 支持动态质量检查表单的数据查询与获取。
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补录与审核: 提供清洗锅次、灭菌锅次的补录流程及相应的审核功能,以处理异常情况。
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回收管理: 记录器械包的回收信息,支持有条码包扫描回收和无条码包批量添加回收。
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标签补打: 提供器械清单、周转标签等标签的补打功能。
6. 价格与费用管理
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产品计价管理: 支持设置器械包的普通服务价格、租赁价格,计价方式支持按整包、按器械、按体积等多种模式。
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体积价格配置: 为特定客户配置基于体积的阶梯计价方案。
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单一物品价格管理: 管理非包形式的单一物品的价格。
7. 系统与权限管理
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用户与角色管理: 管理系统用户账号,分配角色,维护部门信息。
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菜单与权限管理: 配置系统菜单树,为角色分配细化的菜单访问权限和操作权限。
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系统监控: 查看在线用户、登录日志、操作日志、系统日志。
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参数配置: 维护系统运行参数(如:是否启用某些校验规则)。
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字典管理: 维护业务中使用的静态数据字典(如:订单状态、器械类别等)。
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工厂切换: 支持多工厂架构,用户可切换当前操作的工厂。
8. 通用服务
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本地代理服务: 与打印设备等硬件交互,获取本地设备信息。
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附件服务: 统一的附件上传、下载、列表查询服务。
三、 核心业务流程
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外来器械接收流程: 器械商创建订单 -> 工厂通过快速接收功能确认接收 -> 系统生成或关联产品实例条码。
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内部生产流程: 回收/接收器械 -> 清洗锅次登记 -> 一检 -> 打包 -> 灭菌锅次登记 -> 存储。
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发放与配送流程: 在发放工作站扫描待发物品 -> 按运送点装箱确认 -> 生成发货单 -> 物流装车 -> 发车配送。
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追溯与查询流程: 在任何环节扫描器械包条码或发货单条码,可实时查看该物品当前状态、所在位置、完整历史流转记录及关联的订单、患者信息。
四、 系统管理
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系统提供完善的配置工具,允许管理员管理组织机构、用户权限、基础数据、业务流程参数等。
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通过操作日志和系统监控功能,确保所有操作有据可查,满足感控管理的审计要求。
