网络智能办公OA校务系统

网络智能办公OA校务系统说明书

​​一、系统概述​​

本系统深度融合校园行政管理、财务管控、项目运营及人事协作，构建​​一体化数字校务平台​​。覆盖预算审批、费用报销、资产管理、合同管理、教学支持等全场景，支持PC端与移动端协同，助力高校实现​​流程标准化、数据可视化、管理精细化​​。

​​二、核心功能模块说明​​

​​1. 财务管理​​

• ​​预算全流程管理​​：
  • 支持院系预算编制（教学/科研/行政经费）。
  • 多级审批链（部门→财务处→校领导），关联预算详情追溯记录。
• ​​费用管控闭环​​：
  • ​​借款管理​​：人事借款、营销借款、项目借款分类申请，自动关联还款计划。
  • ​​还款管理​​：采购还款、营销还款、项目还款在线核销逾期款项。
  • ​​报销管理​​：分类支持人事报销、营销报销、项目报销等，附件上传电子发票。
• ​​专项费用控制​​：
  • 车辆预定→还车管理：公务用车费用全监控。
  • 耗材采购→耗材领用：实验室/办公物资流向追踪。

​​2. 采购与资产管理​​

• ​​采购全链条​​：
  • 需求申请：货物请购（设备/耗材）、服务请购（外包服务）。
  • 执行跟踪：耗材采购执行与耗材领用记录。
• ​​资产数字化​​：
  • 车辆添加登记公车信息，联动用车申请。
  • 资质申请管理教学设备许可及年检提醒。

​​3. 人事与行政管理​​

• ​​人事流程​​：
  • 转正申请→离职申请全生命周期管理，自动归档人事档案。
  • 请假申请多级审批（教研室→院办），关联考勤系统。
• ​​行政协同​​：
  • 印章申请：用印文件在线审批，记录使用事由。
  • 公告发文：校内通知分级发布（全校/院系），支持移动端查阅。
  • 合同管理：行政合同（租赁/维保）、项目合同（科研合作）分类归档。

​​4. 项目管理与科研支持​​

• ​​项目全周期​​：
  • ​​立项阶段​​：生产立项（校内项目）、挂靠立项（校企合作）、投标立项（外部竞标）。
  • ​​执行阶段​​：项目推进表单跟踪进度，关联出差申请等资源调度。
  • ​​结算阶段​​：项目报销+项目还款闭环，生成成本报告。
• ​​科研支持​​：
  • 资质申请：管理课题经费使用资质。
  • 开票申请：科研合作票据统一开具。

​​5. 合同与法务管理​​

• ​​合同分类管理​​：
  • 行政合同申请（后勤服务等）、项目合同申请（科研/基建）。
  • 合同履约跟踪：通过项目推进表单监控里程碑节点。
• ​​风险防控​​：
  • 合同到期自动提醒，关联付款申请（如挂靠项目付款）。

​​6. 基础服务与流程引擎​​

• ​​流程自定义​​：
  • 流程设计模块灵活配置审批链（例：采购超过5万元需财务处会签）。
  • 表单配置调整字段（如新增报销科目）。
• ​​数据支撑​​：
  • 字典管理：维护经费类型、供应商库、职称等级等基础数据。
  • 个人信息：教职工维护联系方式、银行卡号等。

​​7. 数据统计与决策支持​​

• ​​业务看板​​：
  • 控制台展示：预算执行率、项目回款进度（回笼进度管理）、报销趋势。
  • 生产费用统计/营销费用统计：按部门分析投入产出比。
• ​​智能预警​​：
  • 借款逾期、合同临期、预算超支实时推送提醒。

​​8. 移动化与扩展能力​​

• ​​移动端支持​​：
  • 公告查阅、请假申请、报销单填写全移动适配。
  • 审批人可移动端签名盖章。
• ​​接口扩展​​：
  • 对接财务系统（金蝶/用友）、门禁系统（用车记录核验）。

​​三、关键业务流程示例​​

1. ​​科研项目管理闭环​​：
   投标立项 → 项目借款 → 项目推进（出差/采购）→ 项目报销 → 开票申请 → 结题归档。
2. ​​行政采购流程​​：
   货物请购 → 采购借款 → 耗材采购 → 耗材领用 → 采购还款。
3. ​​人事异动流程​​：
   转正申请审批 → 通过后同步人事档案 → 薪资调整联动财务系统。

​​四、系统核心价值​​

• ​​合规透明​​：
  • 所有流程留痕（如印章申请关联用印文件），满足审计要求。
  • 合同模板标准化，规避法律风险。
• ​​效率提升​​：
  • 报销审批从5天缩短至1天，移动端处理率达70%。
  • 自动生成统计报表（例：各部门用车成本对比）。
• ​​资源优化​​：
  • 通过耗材领用数据，优化物资采购计划，降低库存20%。

​​五、使用角色说明​​

​​六、附录​​

• ​​术语解释​​：
  • ​​挂靠立项​​：校外单位依托学校资质开展的合作项目。
  • ​​回笼进度​​：项目应收款到账跟踪（如校企合作经费）。
  • ​​营销类借款​​：继续教育学院等市场化部门的业务借款。
• ​​安全规范​​：
  • 敏感操作（付款/盖章）强制双人复核。
  • 数据加密存储，符合《教育数据安全管理规范》。

​​系统版本​​：V4.0 | ​​设计原则​​：高可用、易扩展、强安全
​​提示​​：需与校园统一身份认证（如CAS）集成，详细接口见《系统对接指南》。