人力资源服务管理系统——外包业务全生命周期智能管理平台
平台定位
面向人力资源服务公司、劳务派遣机构的 端到端外包业务操作系统,实现从 客户签约→员工管理→保险投保→薪资代发→电子签核→财务结算 全流程数字化闭环,业务处理效率提升60%,风险管控颗粒度细化至单员工层级。
核心功能架构
📑 智能签约中心
- 合同全周期管理
▶ 合同模板库(法大大集成法大大合同模板
)
▶ 多方签约流程:
• 客户企业签约(合同签署业务
)
• 外包员工签约(快捷签署+发送短信
)
• 服务商归档(电子合同自动归档
)
▶ 动态主体管理:
多签约主体并行(总公司/分公司签约主体信息
)+ 主体员工绑定(签约主体员工
)
👥 精细化员工工厂
- 员工全息档案
▶ 客户侧员工管理:基础信息+参保状态+合同记录(客户员工信息
)
▶ 服务商侧管理:离职标记(离职操作
)+ 薪资核算(个税计算
) - 批量操作引擎
▶ 千人级数据导入(导入客户员工信息
)
▶ 多维度筛选:按客户/地区/合同/社保状态
🛡️ 智能保险工场
- 多层次保险方案
▶ 社保全流程:方案配置→申报→扣款(社保方案+明细
)
▶ 商保灵活组合:
• 雇主责任险(批量投保雇主责任险投保批次
)
• 单工伤险(特殊场景单工险方案详情
)
▶ 投保AI助手:
方案对比(多保险公司报价查询保险公司列表
)
风险扫描(职业类别禁投校验承保职业类别
)
💰 智能薪资中枢
- 四阶工资流水线
graph LR A[批次创建] --> B(个税计算) B --> C[财务审核] C --> D{状态追踪} D -->|到账| E[发放完成] D -->|垫付| F[企业还款]
▶ 关键节点:提交财务→垫付到账→发放完成→明细追溯(
薪资代发明细详细
) - 多主体结算
▶ 客户侧:工资总额包(薪资代发批次
)
▶ 员工侧:个性化发放(补贴/扣除项薪资代发明细
)
⚡️ 核心业务闭环
外包业务全流程
1. **客户签约**
▸ 客户公司建档(`客户公司基本信息`) → 电子签约(`自动签署`)
2. **员工入池**
▸ 批量导入员工 → 签约绑定 → 社保投保
3. **服务执行**
▸ 月度工资核算 → 企业账单生成 → 保险续保跟踪
4. **风险管控**
▸ 离职员工减员 → 保险自动停保 → 工资停发拦截
5. **财务结算**
▸ 服务费计算 → 客户发票 → 保险理赔追溯
三重风控体系
风控层级 | 控制点示例 | 实现模块 |
---|---|---|
签约风控 | 合同模板合规审查 | 单据审核信息 + 合同协议 |
投保风控 | 职业类别超限拦截 | 承保职业类别 校验 |
发放风控 | 离职人员工资发放拦截 | 离职操作 状态同步 |
🔍 差异化价值亮点
-
电子签约革命
▶ 法大大深度集成:模板管理→变量填充→多方签约→司法存证
▶ 签约效率提升:千人大队 3天 完成线上签约(传统需 3周) -
动态保险工厂
▶ 实时投保看板:
待提交→渠道审核→保险公司受理→出单完成
▶ 特殊场景支持:
短期项目工(单工伤险)+ 异地社保(方案跨区域复制) -
薪资沙盒推演
▶ 个税模拟计算:专项扣除自动匹配 + 历史数据回溯
▶ 垫付追踪系统:企业未付款→服务商垫付→还款预警 -
多主体穿透管理
▶ 客户视角:各分公司成本报表(客户公司基本信息列表
)
▶ 服务商视角:单客户利润率分析(签约主体→员工数→服务费)
🧩 模块化工具集
保险配置中心
- 产品工厂(`基础保险产品`+`险种`灵活组合)
- 方案设计器(社保/商保比例拖拽配置)
- 批量投保引擎(千人级名单一键投保)
财务控制塔
- 四状态工资流:待提交→已审核→发放中→已完成
- 垫付资金看板:待垫付额→在途款→逾期账单
- 成本归因分析:按客户/地区/险种分摊成本
审计追踪体系
- 操作留痕:合同修改记录+保单变更历史
- 单据双审:关键业务强制审核(`单据审核信息`)
- 数据快照:历史工资包随时回溯
实测数据:某万人级外包平台使用后,社保申报错误率下降92%,工资发放时效提升80%
典型客户画像
✔ 制造业人力外包服务商(管理5万+产线工人)
✔ 互联网灵活用工平台(月新增签约2000人+)
✔ 连锁零售社保代缴服务商(覆盖300城市)
选择本系统,即获得:
✅ 全流程自动化:减少70%手工操作
✅ 合规性保障:社保规则库+电子签约存证
✅ 精细化管理:单员工成本利润可核算
系统安全认证:等保三级+ISO27001 | 对接能力:金蝶/用友/钉钉/企业微信
立即开启人力资源服务数字化转型,让万人级外包业务管理举重若轻!